Comment facturer Upway ?Mis à jour 3 months ago

🔗 https://b2b.upway.app/

Adresse de facturation pour Upway

Pour toutes vos factures, veuillez utiliser l'adresse suivante :

Upway France SAS

5 rue Olympe de Gouges

92230 Gennevilliers

BE0791570973

Cas de facturation (Points importants)

Nos prix de reprise sur notre outil B2B incluent toujours la TVA, car nos calculs sont basés sur le prix de vente TTC conseillé du vélo.

Flux comptable de la reprise d'un VAE : 

1. Le client vend son vélo (particulier ou entreprise) et bénéficie d'une réduction sur son nouveau vélo dans votre magasin.
2. Votre magasin achète le vélo "de reprise" au client et lui vend le "nouveau vélo".
3. Votre magasin revend le vélo "de reprise" à Upway France (entité avec numéro de TVA BE).

Attention! En cas d'achat d'un vélo en leasing ? Lors de l'achat d'un vélo en leasing, il peut être difficile d'offrir une remise, et nous constatons sur le marché que l'on travaille avec un bon d'achat séparé et un dépôt pour le vélo repris.

1. Le client vend son vélo en tant que particulier ("Reprise particulier")

Dans ce cas, le principe de la "TVA sur la marge bénéficiaire" s'applique. Comme vous achetez le bien à un particulier, vous ne récupérez pas de TVA. La TVA n'est due que sur votre plus-value (la marge).

Exemple pour un prix de reprise de 1708 € TTC : Si vous revendez le vélo à Upway au prix où vous l'avez repris (marge de 0 €), la TVA sur la marge est de 0 €.

• Sur votre facture : Indiquez 1708 € HT | TVA sur la marge : 0 € | Total : 1708 € TTC.

• Mention obligatoire : "Régime particulier - Biens d'occasion - TVA sur la marge"

• Vous trouverez des informations sur le site web du gouvernement belge ici

2. Le client vend son vélo via son entreprise ("Reprise particulier via entreprise")

Ici, le régime de TVA normal s'applique. Upway possédant désormais un numéro de TVA belge, la transaction n'est plus intracommunautaire mais nationale.

Exemple pour un prix de reprise de 1708 € TTC : L'outil indique 1708 € TTC (soit 1411,57 € HT + 296,43 € de TVA).

• Sur votre facture : Vous devez facturer avec la TVA belge à 21%
• Détails : 1411,57 € HT + 296,43 € (TVA 21%) = 1708 € TTC
• Important : Vous collectez la TVA pour le compte de l'État belge, comme pour une vente classique en magasin.

3. Vous souhaitez entrer un modèle d'exposition

L'outil Upway est dédié à l'occasion. L'achat de vélos neufs ou de stock doit rester exceptionnel et nécessite l'accord de votre interlocuteur Upway.

Exemple pour un prix de reprise de 1708 € TTC : Le régime de TVA normal s'applique car le vélo sort de votre stock assujetti.

• Sur votre facture : Vous facturez à Upway Belgium avec la TVA belge à 21%.
• Détails : 1411,57 € HT + 296,43 € (TVA 21%) = 1708 € TTC
• Note : Comme il s'agit d'une transaction entre deux entités belges, il n'y a plus de mention "TVA intracommunautaire" ni de TVA à 0%.